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Datenarchivierung

Datenarchivierung: Die Archivierung der Daten richtig angehen.

(bha) - 09.08.2009 @ 16:00 Uhr

Egal ob es sich um den privaten oder den geschäftlichen Bereich handelt: Wichtige Daten müssen auch nach Ablauf einiger Jahre noch zur Verfügung stehen. Da in modernen Zeiten allerdings sowohl ein Großteil der geschäftlichen als auch der privaten Daten lediglich in digitaler Art und Weise vorliegen, kommt man mit der klassischen Archivierung – etwa dem Abheften von wichtigen Dokumenten in Papierform – nicht mehr weiter, ohne dass nicht ein zu großer Aufwand entstehen und die Bearbeitungsmöglichkeiten alter Daten eliminiert würde.

Gerade für Unternehmer ist es wichtig, dass sie jederzeit auf alle relevanten Dokumente und Daten zurückgreifen können. Schließlich sind sie hierzu auch aus rechtlicher Sicht verpflichtet. Hierbei ist es zentral, dass die Daten so archiviert werden, dass sie unveränderbar sind. Generell bietet es sich im geschäftlichen Bereich an, auf eine elektronische Datenarchivierung zurück zu greifen. Spezielle Hersteller haben hierbei unterschiedliche Archivsysteme entwickelt, die diese Aufgabe stemmen können. Hierbei ist immer entscheidet, welcher individuelle Bedarf im Einzelfall vorhanden ist, so dass zunächst eine Analyse desselbigen erfolgen sollte.

Die Speichermedien zur Datenarchivierung

Speichermedien für die Datenarchivierung sind zum Beispiel einmal beschreibbare CDs und DVDs, wobei beachtet werden muss, dass diese sich nicht zwingend für einen unbegrenzt lange währende Archivierung eignen, da die Qualität mancher Produkte nicht ausreichend genug ist, um sicher zu stellen, dass die Daten stets verfügbar bleiben werden. Darüber hinaus gibt es auch andere Speichermedien, die zur Archivierung von elektronischen Daten genutzt werden können.

Softwareprobleme bei Datenarchivierung

Ein großes Problem, welches bei den Systemen, die zur Datenarchivierung eingesetzt werden, beachtet werden muss, ist dass sich die aktuell verwendeten Formate und die Software immer wieder ändern bzw. weiterentwickeln. Es muss dementsprechend ein großes Augenmerk auf die Kompatibilität gelegt werden, so dass entsprechende Daten auch noch nach Jahren einsehbar sind.